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当危机出现时,危机公关必不可少,它是专门应对危机的有关机制,具有意外性,聚焦性,破坏性和紧迫性。
舆论产生后的导向往往不利于自身,危机公关最重要的作用就是通过制定政策及程序来有效制止这些扩散性舆论,将损失尽可能减小到最低,避免舆论对个人或组织造成永久性伤害。
然而危险与机遇并存。在如今这个社交媒体快速发展的时代,如果危机管理团队采取正确的步骤,也许可以转危为安,甚至进一步打响知名度。因此不管是个人机构还是组织都需要知道一些基本危机公关处理策略。
在接下来的文章里,小编将为您介绍四点有效危机公关处理策略。
1.调查舆论口风,内部快速反应
在发现舆论风向有变时,需第一时间监测和收集网上负面舆论,查明舆论源头,尽力从源头切断,或修改言辞,或用正面信息淡化负面信息,避免负面评价进一步扩散。
这是第一步危机公关处理策略,在从中得到详细信息后反应速度一定要快,黄金72小时已成过去时,官方内部最好在24小时内及时组织内部会议,通过之前调查到的信息来决定对待此事的处理态度。
2.率先承担责任,勇于当面认错
当舆论范围扩大,无法通过切断源头来解决时,官方内部应该率先通过网络媒体高调宣布负责此事,不狡辩不推卸责任,申明有错一定切实整改。
官方需首先表态会承担如有问题一定会切实负责,会全权负责问题造成的后果,而后再发表申明宣称一定会去追究危机发生的原因,杜绝危机再次发生。
在这一步危机公关处理策略中,重点在于需要一个诚恳、平和的认错。一个肯负责不推诿的官方会让大众冷静下来,平息情绪,从而减少继续扩散负面舆论。反之,故意掩盖信息,避而不谈或是避重扬轻,这些应对措施都会导致舆论进一步的猜疑。
3.真诚深入沟通,给出解决方案
危机事件发生后,一定要和公众深入沟通,迫切了解公众的关注点都在哪,是什么地方切实触碰到了公众的利益。
官方在道歉之后一定要给出对应的解决方案,将属于公众的权利或是利益还给公众,而不是看事态逐渐平息,就理所当然的以为危机解除,从而并不作为。
这也是最为重要的一步危机公关处理策略,说的再真诚都不如做的好,公关最在意的还是自己有没有实际利益。
4.把握机会引导,趁机宣传口碑
公关危机的出现是危险的提示也是机遇的开始,当危机安然渡过,官方甚至可以把握这次机会,持续炒热度,让大众的焦点关注从舆论危机上转移至品牌或个人本身。
通过一些利益让步或是围绕此次事件开展活动,官方能传递品牌或个人的价值观,借助此次危机重塑形象。
最后,小编认为,公众为上,不管哪一步危机公关处理策略都要以维护信誉为主。
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