新闻稿件种类比较多的情况下，如何选择最为合适且能够达到最佳宣传效果的软文呢

要写好一篇新闻稿，我们一定要了解新闻稿的五要素，其实就是通常我们写新闻稿时一定要注意五要素，即：时间、地点、人物、事件以及后续发展!而在新闻稿写作的第一段中，这些要素都要总结进去，不同类型的新闻稿要素梳理方法是不一样的，例如领导视察的新闻稿，你要阐明为什么来视察，什么时间到什么地方去拭擦，随行人员与陪同人员是谁?一般情况下，第一段的主要点除了描写五个要素外，主要写这件新闻的发生原因，这是很重要的一点，在人物传记新闻稿中，发生原因就要写的模糊一点。

当然新闻稿种类比较多，不能单一而论，不同的新闻稿也有不同的书写方法，但万变不离其宗!

当然五要素不是全部都写进第一段的，当然你要分析你的新闻内容，是否有内容继续支撑接下来的写作。在书写第一段时，注意要写名词，即专业的公文术语，加强、持续、贯彻、依据等等。其次就是某人某时在某地由于某种原因做了某事出现了某种结果。一篇新闻稿，无论何种题材，通常第一段都要有概括，也要有名词应用、理论依据、事实依据。在行文的时候，要注意加强各种反问、自问以及他问的写作手法，也可以用一些歇后语、俗语甚至古诗词，把公文中前后对称、押韵的文字有效应用不仅可以提升可读性，同时也可以提升文章的质量。

确定题材与内容之后还需考虑，具备新闻和宣传价值的事件需要如何策划制作，以及传播策略的制定，以达成最佳效果的新闻宣传效果。

一、 判断新闻价值

事件本身是否具有能够引起公众共同关注的五大要素，而不具备的情况下我们则需要考虑寻找其它事件，不能勉强或虚构要素来满足媒体对新闻价值的评估。尤其是当虚构的事件暴露后，不仅撰写的新闻稿价值全无，甚至会影响到企业品牌与媒体、社会公众之间的良好关系发展，严重时也有可能会造成品牌的公关危机或一夜之间的信誉扫地。

1. 时效性

新闻事件的时效性是相对于公众而言，必须是公众所未闻的“新近”发生的事件，而其中最好的选择即是真实的事件与新闻发布之间的时间越短越具备新闻价值。

2. 重要性

事件在政治与社会生活之中产生重要、重大的影响力，能够引起更多人的关注。事件对公众的根本利益越贴近，并贴合于公众思想、生活、工作实际情况的事件，其社会与新闻意义越大。而媒体则更重视公众所关心的热点、疑点、难点问题，所以满足这些条件后新闻稿被媒体采用的几率便会更高。

3. 特殊性

发生的事件必须有与众不同或较为少见的特征，甚至是将事件的特殊属性或特殊要点充分展示给公众，由此新闻才能够引起公众的关注。

4. 接近性

报道的事件在公众的心理、职业、空间、思想、意识、体验等各方面的距离越近，这样的新闻内容便越容易引起公众的兴趣或产生情感层面的共鸣，进而也会影响到公众在接收新闻时的关注度与记忆深度。

5. 人情味

人情实际便是人的情感，这里与接近性非常类似，但更注重于对第三方的情感，如公益慈善类型的事件。事件中包含有亲情、爱情、友情、关爱之情，都会更容易与公众的情感产生共鸣。

新闻价值中的五大要素中不仅涉及到时空范畴，更是渗透至公众内心与生活的深处。能够指导企业在新闻事件的传播过程中，对目标公众群体产生有效覆盖、吸引关注、产生共鸣，还能够通过公众所关心的、感兴趣的、贴近生活的信息高度关联品牌形象，进而产生有效的渗透作用。